Nieuws
Update Transitie team juni 2020
26/06/2020
Vanuit de transitie organisatie willen we jullie weer voorzien van een status update. De laatste update was van 17 februari en daarna kwam Corona. Waar staan we nu?
Transitie team
- de uitwerkingen voor het proeflidmaatschap, Open wedstrijden en iGolf zijn gereed en gepubliceerd op de site. Flyers zijn beschikbaar in het golfhuis. De eerste proefleden spelen mee.
- de communicatie tussen golfbaan en golfclub is verbeterd en is vastgelegd in een document. De nieuwe werkwijze wordt geborgd vanuit het bestuur.
- de Corona aanpak is ad-hoc ingepast in de agenda van het transitieteam. Voorbeelden zijn het protocol voor de “vrije ronde” aanpak en de oproepen voor vrijwilligers.
- de vernieuwing gebruiksovereenkomst is besproken en wordt verder opgepakt door Bestuur i.s.m. de golfbaan.
- focuspunten vanaf juli: werving en instroom, jeugd, middengroep
Werkgroep Communicatie en Publicatie
- uitwerking communicatiedoelen/veranderdoelen 2020 is gereed (powerpoint presentatie)
- uitwerking communicatie structuur overzicht is gereed (powerpoint presentatie)
- uitwerking opzet communicatie kalender is gereed en overgedragen naar secretariaat (excel)
- uitwerking overzicht communicatiemiddelen/publicaties is gereed (powerpoint presentatie)
- uitwerking Idee vorming actualisering communicatieplan is gereed (powerpoint presentatie)
- hand-out focuspunten communicatieplan GC Hitland 2020 is gereed (pdf)
- beschrijving “richtlijnen voor publicaties GC Hitland” is gereed (pdf/website)
- beschrijving “nieuwsbrieven werkwijze en rollen” is onderhanden (pdf)
- pilot nieuwsbrieven loopt: er zijn 5 nieuwsbrieven gepubliceerd (mail)
Vanwege problemen met de borging van resultaten is de werkgroep eind juni “on hold” gezet tot augustus. De pilot nieuwsbrieven loopt onder tijdelijke redactie door.
SWG jeugd (samenwerking)
- brainstorm sessie 7 juli met het transitieteam gepland.
WG middengroep
- brainstorm sessie 22 juni is gehouden. Veel leuke ideeën met twee overkoepelende inzichten:
-verlaag de drempel om mee te doen. Voorbeelden hiervan zijn de formule van de ballenlawine, de zomeravondwedstrijden en balletje/balletje.
-zorg voor teamwedstrijden naar analogie van voetbal 7x7. Dit kan voor veel animo zorgen.
Klankbordgroep
- nog niet actief